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NOUVEAU – Le Passage9 recrute un responsable de la gestion administrative et financière

 

Le Passage 9/Centre culturel de Waremme recrute

UN RESPONSABLE GESTION ADMINISTRATION ET FINANCES
(Temps plein – Contrat de remplacement)

 

Statut et cadre de fonction

Statut : APE
Description de fonction : responsable de gestion administration et finances – Echelon 4.1 de l’échelle barémique (commission paritaire 329.02)
Temps plein – 38h heures – Contrat de remplacement
Entrée en fonction : au plus tôt jusqu’au retour de la personne remplacée
Mobilité : permis de conduire
Lieu de prestation : Place de l’Ecole Moyenne, 9, 4300 Waremme
Horaires variables

Description de fonction
Responsable administration et finances

  • Réceptionner, distribuer et classer le courrier papier et numérique
  •  Réceptionner les appels téléphoniques et toute information extérieure en général et gérer les permanences billetterie
  • S’assurer que les informations circulent au sein de l’équipe
  • Gérer la billetterie générale
  • Gérer l’imprimante et le matériel de bureau
  • Gérer le sumup et lpad
  • Gérer le bar, la commande des boissons, les vidanges
  • Gérer les caisses bar, billetterie et fonds de caisse en fonction de qui est responsable de l’activité
  • Installation informatique et suivi des postes informatiques des travailleurs
  • Gérer les inscriptions et relations administratives avec animateurs et animés (ateliers, stages) et établir des conventions
  • Conventions scolaires (+ gestion des déplacements)
  • Clôture financière des spectacles
  • Gérer la comptabilité générale, traiter les factures, les notes de créance, etc.
  • Être la personne de contact pour toute question / relation en lien avec la comptabilité (comptable extérieur, vérificateur des comptes)
  • Faire le suivi administratif des demandes de subsides (Art et Vie, Théâtre à l’Ecole, PECA, EKLA, Objectif plume)
  • Organiser, ranger et mettre à jour les archives et dossiers communs, sur le réseau informatique et dans les fardes communes
  • Gérer des documents administratifs et contacts ayant trait à la gestion administrative du personnel
  • Prendre notes des PV de réunions d’équipe
  • Accueillir toute personne extérieure en visite
  • Gérer les dossiers relatifs aux droits d’auteur (sabam et sacd)
  • Faire le suivi des conventions avec les partenaires (artistes, associations, écoles) pour la partie administrative et assurer le remboursement des frais liés aux activités en collaboration avec la régie et le responsable animation.
    • Faire le suivi du prêt de matériel, des mises à dispositions des locaux, les procédures
    • Gestion des volontaires
    • Mettre à jour et transmettre le trousseau nouveau travailleur
    • Gérer les dossiers relatifs à nos assurances (ethias)
    • Gérer l’administratif pour le contrat programme, les statuts, le moniteur belge, la BCE
    • Les subsides province (impression, autres)
    • Le catering des artistes (achat, préparation loge)
    • Gérer l’atelier parent-bébé (convention, catering et présence)

      Compétences et qualités attendues
    • Disposer d’un diplôme d’enseignement supérieur et/ou une expérience dans le secteur socioculturel
    • Avoir un grand intérêt pour la culture, son accessibilité et sa promotion
    • Avoir une vision globale du territoire Hesbignon
    • Être capable de communiquer aisément (écrit et oral) et de vous adapter à différents publics
    • Être capable de travailler en équipe
    • Avoir de bonnes capacités relationnelles
    • Maîtriser les outils informatiques, administratifs et financiers de base
    • Disposer du permis de conduire B et d’un véhicule personnel est un plus
    • Horaires variables, prestations en soirée et les week-ends en fonction de la programmation

      Procédure

      Un jury composé de représentants du Centre Culturel encadre la procédure qui sera la suivante : – Lecture et sélection des candidatures
      – Audition prévue pour les candidat.es qui y seront convié.es le 14/05/2024 en fin de journée.
      A l’issue de ces étapes, le jury prendra la décision d’engagement.

      Candidatures

      Le dossier de candidature comprendra :
      – Un CV reprenant la chronologie précise des expériences professionnelles ; – Une lettre de motivation orientée vers la fonction et son contexte.

      A l’attention de Madame Letizia Messina, directrice du Centre culturel de
      Waremme, par mail exclusivement à l’adresse suivante : letizia.messina@passage9.be
      Les candidatures doivent parvenir pour le 12-05-2024 au plus tard.

      Renseignements : Madame Letizia Messina, directrice du Centre culturel
      de Waremme / Passage 9, par mail (letizia.messina@passage9.be ) ou +32 19 58 75 22 (23)

Le Passage9 recrute un.e chargé.e de communication

 

Le Passage 9/Centre culturel de Waremme recrute

UN RESPONSABLE DE LA COMMUNICATION

(Temps partiel – Contrat à durée déterminée – 3 mois)

 

Statut et cadre de fonction

Statut : APE

Description de fonction : responsable de la communication – Echelon 4.1 de l’échelle barémique (commission paritaire 329.02)

Temps plein – 26h36 heures – Contrat à durée déterminée de 3 mois

Entrée en fonction : au plus tôt

Mobilité : permis de conduire

Lieu de prestation : Place de l’Ecole Moyenne, 9, 4300 Waremme

Horaires variables

 

Description de fonction

 

Responsable de la communication

 

Communication

 

  • Être la personne de contact pour la presse, pour les responsables communication des partenaires
  • Rédiger des communiqués ou des dossiers de presse
  • Concevoir et mettre en place des stratégies de promotion et de communication
  • Suivre le budget de la communication en collaboration avec la direction
  • Récolter, traiter les informations nécessaires à la réalisation de l’agenda et de la brochure périodique
  • Rédiger et mettre en page l’agenda et la brochure périodique
  • Assurer le suivi de l’impression et de la distribution de la brochure périodique
  • Alimenter et gérer le site Internet du Centre culturel
  • Alimenter et gérer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram et Youtube)
  • Concevoir des affiches, flyers, dépliants, dossiers promotionnels (contenu et graphisme) en respectant la charte graphique du Centre culturel
  • Faire de l’affichage aux abords du Centre culturel
  • Effectuer des travaux de graphisme divers de façon ponctuelle
  • Organiser et gérer l’archivage des photographies et autres documents promotionnels
  • Promouvoir auprès des partenaires et des publics
  • S’inscrire dans des réseaux de communication et y publier notre programmation

 

Divers

 

  • Participer aux réunions d’équipe et autres moments collectifs
  • Participer à l’évaluation collective des activités du Centre culturel
  • Accueillir et encadrer des stagiaires en communication
  • Aider et soutenir d’autres projets de l’équipe (en fonction des priorités et des besoins et de façon équitable) : présence à certaines activités, billetterie, bar, rangement, etc.
  • Se former
  • S’informer sur le secteur socio culturel

 

Compétences et qualités attendues 

 

  • Disposer d’un diplôme d’enseignement supérieur et/ou une expérience dans le secteur socioculturel
  • Avoir un grand intérêt pour la culture, son accessibilité et sa promotion
  • Avoir une vision globale du territoire Hesbignon
  • Être capable de communiquer aisément (écrit et oral) et de vous adapter à différents publics
  • Être capable de travailler en équipe
  • Avoir de bonnes capacités relationnelles
  • Maîtriser les outils informatiques de base
  • Maitriser des bases en graphisme (au besoin)
  • Disposer du permis de conduire B et d’un véhicule personnel est un plus
  • Horaires variables, prestations en soirée et les week-ends en fonction de la programmation

 

Procédure

Un jury composé de représentants du Centre Culturel (associatives et publiques) encadre la procédure qui sera la suivante :

– Lecture et sélection des candidatures

– Audition prévue pour les candidat.es qui y seront convié.es le 29-01-2024 à 17h

A l’issue de ces étapes, le jury prendra la décision d’engagement.

 

Candidatures

Le dossier de candidature comprendra :

– Un CV reprenant la chronologie précise des expériences professionnelles ;

– Une lettre de motivation orientée vers la fonction et son contexte.

 

A l’attention de Madame Letizia Messina, directrice du Centre culturel de

Waremme, par mail exclusivement à l’adresse suivante : letizia.messina@passage9.be

Les candidatures doivent parvenir pour le 01-02-2024 au plus tard.

 

Renseignements : Madame Letizia Messina, directrice du Centre culturel

de Waremme / Passage 9, par mail (letizia.messina@passage9.be ) ou +32 19 58 75 22 (23)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Le Passage9 recrute un.une animateur.trice Jeune Public !

Le Passage9 recrute, pour remplacement, un.une animateur.trice Jeune Public

Statut et cadre de fonction

Statut : APE

Description de fonction : Animateur.trice

Échelon 4.2 de l’échelle barémique (commission paritaire 329.02)

Temps plein – 38 heures – Contrat de remplacement à durée déterminée de 3 mois

Entrée en fonction : 05-01-2024 au 05-04-2024

Lieu de prestation : Place de l’Ecole Moyenne, 9, 4300 Waremme

Mobilité : permis de conduire

 

Description de fonction

 

Responsable de la programmation et de l’animation jeune public (scolaires, familles et associations) 

 

Programmation

 

  • Concevoir la programmation jeune public
  • Collaborer avec des partenaires existants ou en devenir (associations, écoles ou autres)
  • S’informer de l’actualité jeune public
  • Visionner des spectacles pour alimenter la programmation et faire des choix
  • Suivre le budget de la programmation en collaboration avec la direction
  • Gérer la programmation jeune public au quotidien (contact artistes, accueil publics, etc.)
  • Rédiger des dossiers administratifs en collaboration avec la direction
  • Assurer le suivi administratif lié à la programmation jeune public en collaboration avec le secrétariat
  • Soutenir la promotion auprès des partenaires et du public en collaboration avec la communication

 

Animation

 

  • Proposer des animations autour des spectacles proposés ou projets culturels aux partenaires
  • Connaître les outils pédagogiques des partenaires artistiques et en organiser la distribution
  • Mettre en place des stages et ateliers artistiques pendant les vacances scolaires
  • Participer à des rencontres propres au jeune public (conseil d’orientation, commissions, etc.)
  • Participer aux réunions d’équipe et autres moments collectifs
  • Participer à l’évaluation collective des activités du Centre culturel

·        Aider et soutenir d’autres projets de l’équipe en fonction des priorités et des besoins : présence à certaines activités, billetterie, bar, rangement, etc.

·        Participer à diverses tâches quotidiennes (permanence téléphonique, informations, réservation, etc.)

·        Accueillir des stagiaires en lien avec l’animation jeune public

 

Compétences et qualités attendues 

 

• Disposer d’un diplôme d’enseignement supérieur et/ou une expérience dans le secteur socioculturel

• Avoir un grand intérêt pour la culture, son accessibilité et sa promotion

• Pouvoir développer et structurer une vision de politique culturelle à l’échelle du territoire Hesbignon

• Être capable de communiquer aisément (écrit et oral) et de vous adapter à différents publics

• Être capable de travailler en équipe

• Avoir de bonnes capacités relationnelles

• Maîtriser les outils informatiques de base

• Disposer du permis de conduire B et d’un véhicule personnel est un plus

Horaires variables, prestations en soirée et les week-ends en fonction de la programmation

 

Procédure

Un jury composé de représentants du Centre Culturel (associatives et publiques) encadre la procédure qui sera la suivante :

– Lecture et sélection des candidatures

– Audition prévue pour les candidat.es qui y seront convié.es le 03-01-2024 à 14h.  

A l’issue de ces étapes, le jury prendra la décision d’engagement.

 

Candidatures

Le dossier de candidature comprendra :

– Un CV reprenant la chronologie précise des expériences professionnelles ;

– Une lettre de motivation orientée vers la fonction et son contexte.

 

A l’attention de Madame Letizia Messina, directrice du Centre culturel de

Waremme, par mail exclusivement à l’adresse suivante : letizia.messina@passage9.be

Les candidatures doivent parvenir pour le 31-12-2023 au plus tard.

 

Renseignements : Madame Letizia Messina, directrice du Centre culturel

de Waremme – Passage 9, par mail (letizia.messina@passage9.be ) ou +32 19 58 75 22 (23)

 

Le Passage9 recrute sa nouvelle direction !

Le Passage9 recrute sa nouvelle direction

Le Passage9 – Centre culturel de Waremme est à la recherche de sa prochaine direction !
 
▶️ MISSIONS
 
Gestion culturelle :
• Concevoir et mettre en œuvre, en adéquation avec le décret sur les centres culturels, le projet global de l’institution en lien avec le territoire, sous l’égide du Conseil d’administration et en collaboration avec le conseil d’orientation.
• Suivre le dossier de Contrat-Programme et le futur dossier de Reconnaissance dans le cadre du décret des centres culturels.
• Concevoir et/ou coordonner la programmation, les actions culturelles de l’institution et en assurer la communication et la promotion.
• Gérer les relations avec les autorités, les associations et les institutions partenaires.
• Servir de relais entre le conseil d’administration, le conseil d’orientation, l’équipe du Centre culturel et les institutions et associations partenaires.
• Mettre en réseau, rencontrer et entretenir de bonnes relations avec les associations, les habitants et les artistes locaux.
 
Gestion administrative, GRH et financière :
• Gérer et coordonner l’équipe du Centre culturel.
• Evaluer les agents de l’équipe du Centre culturel et les accompagner dans leur épanouissement professionnel.
• Gérer et établir les différents budgets de l’institution, en affecter les montants et suivre leur utilisation, sous l’égide du conseil d’administration.
• Gérer la recherche de subsides et de financements et en assurer le suivi.
• Tenir à jour la gestion administrative de l’institution.
• Gérer l’organisation journalière de l’institution et de son programme culturel : concevoir et rédiger les différents documents, PV, rapports d’activité, contrat-programme etc.
 
▶️ PROFIL
 
• Diplôme : Enseignement supérieur ou universitaire.
• Expérience utile en direction d’organisation non marchande (au moins 3 ans d’expérience) et/ou
expérience utile en développement et coordination de projet culturel (au moins 4 ans d’expérience).
• Avoir une bonne connaissance et maîtrise de la gestion d’une ASBL.
• Avoir un grand intérêt pour la culture, son accessibilité et sa promotion.
• Avoir une bonne connaissance de l’actualité et des institutions culturelles.
• Pouvoir développer et structurer une vision de politique culturelle à l’échelle du territoire Hesbignon.
• Connaître les réalités d’un centre culturel (de la législation à la pratique quotidienne) et des territoires
de Waremme, de Faimes et de la Hesbaye et des enjeux qui le traversent.
• Maîtriser les aspects financiers, administratifs et des ressources humaines dans le secteur nonmarchand.
• Être capable de gérer les liens sociaux (associations, artistes, mandataires publics, instances
dirigeantes, agents administratifs…).
• Maîtriser parfaitement l’expression écrite et orale (y compris en public) en français.
• Être capable de travailler en équipe.
• Maîtriser les outils informatiques de base.
• Être capable de mobiliser des instances et des partenaires autour d’un projet culturel.
• Disposer du permis de conduire B. Disposer d’un véhicule personnel est un plus.
• Être disponible également en soirée et les week-ends en fonction de la programmation.
 
 
▶️ Merci d’envoyer, avant le 21 juillet 2023, à julien.humblet@waremme.be :
 
– Un CV reprenant la chronologie précise des expériences professionnelles ;
– Une lettre de motivation circonstanciée et orientée vers la fonction et son contexte ;
– Un projet d’animation et de gestion du Centre culturel pour les 5 années à venir (3 pages maximum).
 

APPEL À PARTICIPATION ! Vos avis comptent !

APPEL À PARTICIPATION ! Vos avis comptent !

Dans le cadre du renouvellement de sa reconnaissance auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles, le Passage9 – Centre culturel de Waremme recueille les avis des citoyen.nes. Nous voulons connaître vos souhaits, craintes et espoirs pour le futur, vos ressentis sur le territoire… Nous voulons récolter vos multiples idées pour améliorer le vivre-ensemble et le cadre de vie commun.

Afin de permettre au plus grand nombre de s’exprimer, l’équipe rencontrera les Waremmien.nes, les associations et institutions présentes sur le territoire lors de nos différents évènements.  Nous espérons ainsi récolter, grâce à votre participation, vos idées, vos visions du monde ou encore vos envies.

Comment participer ? Plusieurs possibilités :

Venir à l’un de nos prochains évènements à Waremme. Vous pourrez prendre part à notre analyse du territoire en tant que participant.e, en répondant à nos questions (formulées de manières ludiques et créatives) et en nous donnant votre avis. Rendez-vous le 9 avril de 11h01 à 16h00 sur la Dolomie (Place du Roi Albert 1er à Waremme) pour embarquer avec nous dans la DeLorean de « Retour vers le Futur » (la vraie !)

Mais aussi lors de nos futurs évènements programmés au Passage9 d’ici la fin du mois de mai 2023.

Rejoindre notre Conseil d’orientation, une instance citoyenne, au sein de laquelle vous pourrez émettre un avis sur le projet d’action culturelle, qui rassemble les actions que le Centre culturel va mener sur Waremme.
Pour les prochaines rencontres du Conseil d’Orientation, vous pouvez contacter Marie-Hélène Alonso (me.alonso@passage9.be) et Julie Van Henden (julie.vanhenden@passage9.be).

Parlez-en autour de vous et exprimez-vous !

Rejoignez notre Conseil d’Orientation

Votre avis compte ! Rejoignez notre Conseil d’Orientation

Le Centre culturel remet son Conseil d’Orientation sur pied, et vous invite à le rejoindre !

>>> Le Conseil d’Orientation, c’est quoi ?

C’est une instance d’avis permettant aux citoyens de participer activement, avec l’équipe en place, à la définition des actions et enjeux futurs du Centre culturel. Ce conseil a notamment pour objectifs de :

  • Donner son avis sur le projet d’action culturelle et le développement culturel à moyen et long terme ;
  • Évaluer le projet d’action culturelle ;
  • Participer à la construction de l’analyse partagée du territoire.

Il s’agit d’un espace investi par les citoyens dans lequel le vécu, le ressenti, la réflexion, le questionnement et les échanges permettent de dégager des choix d’avenir pour la vie culturelle et associative waremmienne.

Un petit historique ? Ce Conseil est né en 2017 suite au nouveau décret menant à notre reconnaissance par la FWB. Ce décret demandait notamment aux Centres culturels de construire toutes leurs actions sur base d’une analyse partagée de leur territoire d’implantation et d’action. Cette analyse, menée de manière participative et créative, a pu faire émerger une réflexion collective sur la société. Les premières réunions du Conseil d’Orientation ont pu aider à dégager des enjeux en lien avec notre territoire d’action. Aujourd’hui, il est un organe important et influent dans les réflexions du Centre culturel, garant du lien entre les enjeux territoriaux et le projet d’action culturelle en place.

>>> Concrètement, comment ça se passe ?

Le Conseil d’Orientation se réunit environ 4 fois par an au Centre culturel. Ces rencontres ont lieu en semaine en journée ou en début de soirée pendant 2h. Chaque réunion est préparée par l’équipe du Passage9 – Centre culturel de Waremme.

Ces réunions dynamiques et interactives se déroulent dans une ambiance décontractée et chaleureuse.

>>> Ok, ça m’intéresse ! Comment procéder ?

Vous impliquer plus activement dans la vie du Centre culturel vous botte ? Les étapes à suivre pour cela :

1. Signalez-nous votre intérêt et envoyez un mail à Marie-Hélène Alonso : me.alonso@passage9.be
2. Venez à la première réunion de reprise du Conseil d’Orientation le lundi 6 février 2023 à 10h au Passage9. Cette réunion ne vous engage à rien, vous serez libre de confirmer votre investissement par la suite.

Voici les prochaines dates :

• Le lundi 20 février 2023 de 9h30 à 12h30
• Le vendredi 24 février 2023 de 9h30 à 12h30
• Le vendredi 10 mars 2023 de 13h30 à 16h30
• Le jeudi 16 mars de 18h à 20h
• Le mercredi 22 mars de 18h à 20h

En espérant que vous partagerez notre enthousiasme à vous donner une place active dans la vie et l’avenir du Centre culturel.

Au plaisir de vous recevoir !

L’équipe du Passage9 – Centre culturel de Waremme

Appel à conférencier.ère.s

Appel à conférencier.ère.s

Dans le cadre du projet « La Culture aux ainé.e.s » en partenariat avec ÉNÉO, le Conseil Communal des Ainé.e.s et l’Amicale Libre des Pensionné.e.s de Waremme, le Passage9 étoffe son catalogue de conférencier.ère.s.

Si vous donnez des conférences sur les thèmes du voyage, de l’exploration de villes ou de pays, mais également sur d’autres thèmes divers et que vous aimez travailler dans un cadre convivial (nous faisons toujours un goûter après une conférence 😉) n’hésitez pas à compléter le formulaire ci-dessous.

Les conférences se donnent au Passage9 les mardis à 14h. (Voir notre programmation actuelle.)

Formulaire :
Nous mettons à disposition un écran de projection, un micro et un projecteur (sur demande, pour ce dernier).

Travaux de rénovation Place de l’École Moyenne

⚠️ ATTENTION TRAVAUX ⚠️

Les travaux de rénovation de la Place de l’École Moyenne commenceront le 23 janvier et dureront plusieurs mois.

➡️ À partir du 23/01 et jusqu’à la fin des travaux, l’entrée au Passage9 se fera par l’Académie de Waremme asbl (Rue Charles Lejeune 4). Il faudra traverser le hall sur la gauche, sortir dans la cour et longer le Local des Loisirs pour atteindre notre entrée (voir plan, suivre ligne verte).

🚫 Le parking sera inaccessible toute la durée des travaux. Un parking gratuit se trouve derrière les bâtiments communaux et est accessible par la Rue du Marché (ensuite longer l’Église à droite).

Merci de votre compréhension.

On recrute un.e stagiaire en communication (clôturé)

On recrute un.e stagiaire en communication (clôturé)

Le Passage9 recrute un.e stagiaire en communication pour la période février-mai 2022.

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à notre directrice Géraldine Blavier (geraldine.blavier@passage9.be).

Missions :

• Communiquer autour des projets « Art à l’école », créer des outils visuels (brochures, vidéos, photos…)
• Participer aux activités organisées dans les écoles
• Participer aux activités du Centre culturel (spectacles, ateliers, expositions…)
• Soutien à la communication large du Centre (communiqué de presse, création d’affiches, flyers et brochures de spectacle, distribution de flyers…)

Compétences :

• Connaissance des outils informatiques : suite Microsoft (Word, Excel), suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere…) ou équivalents
• Apprécier le travail en équipe
• Faire preuve de proactivité et d’autonomie

Conditions :

• Disposer d’un ordinateur portable (les programmes pourront être fournis par le Centre culturel)
• Horaire variable/flexible (travail possible en soirée et/ou le week-end)
• Disposer d’un permis B et d’une voiture est l’idéal
• Stage non rémunéré