NOUVEAU – Le Passage9 recrute un responsable de la gestion administrative et financière – Passage9

Le Passage 9/Centre culturel de Waremme recrute

UN RESPONSABLE GESTION ADMINISTRATION ET FINANCES
(Temps plein – Contrat de remplacement)

Statut et cadre de fonction

Statut : APE
Description de fonction : responsable de gestion administration et finances – Echelon 4.1 de l’échelle barémique (commission paritaire 329.02)
Temps plein – 38h heures – Contrat de remplacement
Entrée en fonction : au plus tôt jusqu’au retour de la personne remplacée
Mobilité : permis de conduire
Lieu de prestation : Place de l’Ecole Moyenne, 9, 4300 Waremme
Horaires variables

Description de fonction
Responsable administration et finances

Réceptionner, distribuer et classer le courrier papier et numérique
Réceptionner les appels téléphoniques et toute information extérieure en général et gérer les permanences billetterie
S’assurer que les informations circulent au sein de l’équipe
Gérer la billetterie générale
Gérer l’imprimante et le matériel de bureau
Gérer le sumup et lpad
Gérer le bar, la commande des boissons, les vidanges
Gérer les caisses bar, billetterie et fonds de caisse en fonction de qui est responsable de l’activité
Installation informatique et suivi des postes informatiques des travailleurs
Gérer les inscriptions et relations administratives avec animateurs et animés (ateliers, stages) et établir des conventions
Conventions scolaires (+ gestion des déplacements)
Clôture financière des spectacles
Gérer la comptabilité générale, traiter les factures, les notes de créance, etc.
Être la personne de contact pour toute question / relation en lien avec la comptabilité (comptable extérieur, vérificateur des comptes)
Faire le suivi administratif des demandes de subsides (Art et Vie, Théâtre à l’Ecole, PECA, EKLA, Objectif plume)
Organiser, ranger et mettre à jour les archives et dossiers communs, sur le réseau informatique et dans les fardes communes
Gérer des documents administratifs et contacts ayant trait à la gestion administrative du personnel
Prendre notes des PV de réunions d’équipe
Accueillir toute personne extérieure en visite
Gérer les dossiers relatifs aux droits d’auteur (sabam et sacd)
Faire le suivi des conventions avec les partenaires (artistes, associations, écoles) pour la partie administrative et assurer le remboursement des frais liés aux activités en collaboration avec la régie et le responsable animation.
- Faire le suivi du prêt de matériel, des mises à dispositions des locaux, les procédures
- Gestion des volontaires
- Mettre à jour et transmettre le trousseau nouveau travailleur
- Gérer les dossiers relatifs à nos assurances (ethias)
- Gérer l’administratif pour le contrat programme, les statuts, le moniteur belge, la BCE
- Les subsides province (impression, autres)
- Le catering des artistes (achat, préparation loge)
- Gérer l’atelier parent-bébé (convention, catering et présence)
  
  Compétences et qualités attendues
- Disposer d’un diplôme d’enseignement supérieur et/ou une expérience dans le secteur socioculturel
- Avoir un grand intérêt pour la culture, son accessibilité et sa promotion
- Avoir une vision globale du territoire Hesbignon
- Être capable de communiquer aisément (écrit et oral) et de vous adapter à différents publics
- Être capable de travailler en équipe
- Avoir de bonnes capacités relationnelles
- Maîtriser les outils informatiques, administratifs et financiers de base
- Disposer du permis de conduire B et d’un véhicule personnel est un plus
- Horaires variables, prestations en soirée et les week-ends en fonction de la programmation
  Procédure
  
  Un jury composé de représentants du Centre Culturel encadre la procédure qui sera la suivante : – Lecture et sélection des candidatures
  – Audition prévue pour les candidat.es qui y seront convié.es le 14/05/2024 en fin de journée.
  A l’issue de ces étapes, le jury prendra la décision d’engagement.
  
  Candidatures
  
  Le dossier de candidature comprendra :
  – Un CV reprenant la chronologie précise des expériences professionnelles ; – Une lettre de motivation orientée vers la fonction et son contexte.
  
  A l’attention de Madame Letizia Messina, directrice du Centre culturel de
  Waremme, par mail exclusivement à l’adresse suivante : letizia.messina@passage9.be
  Les candidatures doivent parvenir pour le 12-05-2024 au plus tard.
  
  Renseignements : Madame Letizia Messina, directrice du Centre culturel
  de Waremme / Passage 9, par mail (letizia.messina@passage9.be ) ou +32 19 58 75 22 (23)