Auteur/autrice : admin
Mois de lutte pour les droits des femmes !
Le Passage9 recrute une.chargé.e de projets en Éducation Permanente
Le Passage9 cherche des bénévoles !
Le Passage9 recrute un responsable de la gestion administrative et financière
Le Passage 9/Centre culturel de Waremme recrute
UN RESPONSABLE GESTION ADMINISTRATION ET FINANCES |
Statut et cadre de fonction
Statut : APE
Description de fonction : responsable de gestion administration et finances – Echelon 4.1 de l’échelle barémique (commission paritaire 329.02)
Temps plein – 38h heures – Contrat de remplacement
Entrée en fonction : au plus tôt jusqu’au retour de la personne remplacée
Mobilité : permis de conduire
Lieu de prestation : Place de l’Ecole Moyenne, 9, 4300 Waremme
Horaires variables
Description de fonction
Responsable administration et finances
- Réceptionner, distribuer et classer le courrier papier et numérique
- Réceptionner les appels téléphoniques et toute information extérieure en général et gérer les permanences billetterie
- S’assurer que les informations circulent au sein de l’équipe
- Gérer la billetterie générale
- Gérer l’imprimante et le matériel de bureau
- Gérer le sumup et lpad
- Gérer le bar, la commande des boissons, les vidanges
- Gérer les caisses bar, billetterie et fonds de caisse en fonction de qui est responsable de l’activité
- Installation informatique et suivi des postes informatiques des travailleurs
- Gérer les inscriptions et relations administratives avec animateurs et animés (ateliers, stages) et établir des conventions
- Conventions scolaires (+ gestion des déplacements)
- Clôture financière des spectacles
- Gérer la comptabilité générale, traiter les factures, les notes de créance, etc.
- Être la personne de contact pour toute question / relation en lien avec la comptabilité (comptable extérieur, vérificateur des comptes)
- Faire le suivi administratif des demandes de subsides (Art et Vie, Théâtre à l’Ecole, PECA, EKLA, Objectif plume)
- Organiser, ranger et mettre à jour les archives et dossiers communs, sur le réseau informatique et dans les fardes communes
- Gérer des documents administratifs et contacts ayant trait à la gestion administrative du personnel
- Prendre notes des PV de réunions d’équipe
- Accueillir toute personne extérieure en visite
- Gérer les dossiers relatifs aux droits d’auteur (sabam et sacd)
- Faire le suivi des conventions avec les partenaires (artistes, associations, écoles) pour la partie administrative et assurer le remboursement des frais liés aux activités en collaboration avec la régie et le responsable animation.
- Faire le suivi du prêt de matériel, des mises à dispositions des locaux, les procédures
- Gestion des volontaires
- Mettre à jour et transmettre le trousseau nouveau travailleur
- Gérer les dossiers relatifs à nos assurances (ethias)
- Gérer l’administratif pour le contrat programme, les statuts, le moniteur belge, la BCE
- Les subsides province (impression, autres)
- Le catering des artistes (achat, préparation loge)
- Gérer l’atelier parent-bébé (convention, catering et présence)
Compétences et qualités attendues
- Disposer d’un diplôme d’enseignement supérieur et/ou une expérience dans le secteur socioculturel
- Avoir un grand intérêt pour la culture, son accessibilité et sa promotion
- Avoir une vision globale du territoire Hesbignon
- Être capable de communiquer aisément (écrit et oral) et de vous adapter à différents publics
- Être capable de travailler en équipe
- Avoir de bonnes capacités relationnelles
- Maîtriser les outils informatiques, administratifs et financiers de base
- Disposer du permis de conduire B et d’un véhicule personnel est un plus
- Horaires variables, prestations en soirée et les week-ends en fonction de la programmation
Procédure
Un jury composé de représentants du Centre Culturel encadre la procédure qui sera la suivante : – Lecture et sélection des candidatures
– Audition prévue pour les candidat.es qui y seront convié.es le 14/05/2024 en fin de journée.
A l’issue de ces étapes, le jury prendra la décision d’engagement.Candidatures
Le dossier de candidature comprendra :
– Un CV reprenant la chronologie précise des expériences professionnelles ; – Une lettre de motivation orientée vers la fonction et son contexte.A l’attention de Madame Letizia Messina, directrice du Centre culturel de
Waremme, par mail exclusivement à l’adresse suivante : letizia.messina@passage9.be
Les candidatures doivent parvenir pour le 12-05-2024 au plus tard.Renseignements : Madame Letizia Messina, directrice du Centre culturel
de Waremme / Passage 9, par mail (letizia.messina@passage9.be ) ou +32 19 58 75 22 (23)
Le Passage9 recrute un.e chargé.e de communication
Le Passage 9/Centre culturel de Waremme recrute
UN RESPONSABLE DE LA COMMUNICATION (Temps partiel – Contrat à durée déterminée – 3 mois) |
Statut et cadre de fonction
Statut : APE
Description de fonction : responsable de la communication – Echelon 4.1 de l’échelle barémique (commission paritaire 329.02)
Temps plein – 26h36 heures – Contrat à durée déterminée de 3 mois
Entrée en fonction : au plus tôt
Mobilité : permis de conduire
Lieu de prestation : Place de l’Ecole Moyenne, 9, 4300 Waremme
Horaires variables
Description de fonction
Responsable de la communication
Communication
- Être la personne de contact pour la presse, pour les responsables communication des partenaires
- Rédiger des communiqués ou des dossiers de presse
- Concevoir et mettre en place des stratégies de promotion et de communication
- Suivre le budget de la communication en collaboration avec la direction
- Récolter, traiter les informations nécessaires à la réalisation de l’agenda et de la brochure périodique
- Rédiger et mettre en page l’agenda et la brochure périodique
- Assurer le suivi de l’impression et de la distribution de la brochure périodique
- Alimenter et gérer le site Internet du Centre culturel
- Alimenter et gérer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram et Youtube)
- Concevoir des affiches, flyers, dépliants, dossiers promotionnels (contenu et graphisme) en respectant la charte graphique du Centre culturel
- Faire de l’affichage aux abords du Centre culturel
- Effectuer des travaux de graphisme divers de façon ponctuelle
- Organiser et gérer l’archivage des photographies et autres documents promotionnels
- Promouvoir auprès des partenaires et des publics
- S’inscrire dans des réseaux de communication et y publier notre programmation
Divers
- Participer aux réunions d’équipe et autres moments collectifs
- Participer à l’évaluation collective des activités du Centre culturel
- Accueillir et encadrer des stagiaires en communication
- Aider et soutenir d’autres projets de l’équipe (en fonction des priorités et des besoins et de façon équitable) : présence à certaines activités, billetterie, bar, rangement, etc.
- Se former
- S’informer sur le secteur socio culturel
Compétences et qualités attendues
- Disposer d’un diplôme d’enseignement supérieur et/ou une expérience dans le secteur socioculturel
- Avoir un grand intérêt pour la culture, son accessibilité et sa promotion
- Avoir une vision globale du territoire Hesbignon
- Être capable de communiquer aisément (écrit et oral) et de vous adapter à différents publics
- Être capable de travailler en équipe
- Avoir de bonnes capacités relationnelles
- Maîtriser les outils informatiques de base
- Maitriser des bases en graphisme (au besoin)
- Disposer du permis de conduire B et d’un véhicule personnel est un plus
- Horaires variables, prestations en soirée et les week-ends en fonction de la programmation
Procédure
Un jury composé de représentants du Centre Culturel (associatives et publiques) encadre la procédure qui sera la suivante :
– Lecture et sélection des candidatures
– Audition prévue pour les candidat.es qui y seront convié.es le 29-01-2024 à 17h
A l’issue de ces étapes, le jury prendra la décision d’engagement.
Candidatures
Le dossier de candidature comprendra :
– Un CV reprenant la chronologie précise des expériences professionnelles ;
– Une lettre de motivation orientée vers la fonction et son contexte.
A l’attention de Madame Letizia Messina, directrice du Centre culturel de
Waremme, par mail exclusivement à l’adresse suivante : letizia.messina@passage9.be
Les candidatures doivent parvenir pour le 01-02-2024 au plus tard.
Renseignements : Madame Letizia Messina, directrice du Centre culturel
de Waremme / Passage 9, par mail (letizia.messina@passage9.be ) ou +32 19 58 75 22 (23)